Você sabia que existe um conceito em inteligência avançada que pode ser aplicado na sua empresa para gerar resultados positivos?
Sim, é chamado Business Intelligence, do inglês traduzido para o português “Inteligência de Negócio” ou “BI”, como muitos conhecem.
Trata-se de uma estratégia em sistematização, que transforma dados numéricos em informações analíticas para um planejamento e tomada de decisão, cujo objetivo é o alto desempenho financeiro de uma empresa.
Em outras palavras, o Business Intelligence é um sistema que necessita de gestores empresariais para analisar dados comportamentais de uma empresa, fundamental para fortalecer seu processo de desenvolvimento e crescimento.
Se você é um empreendedor iniciante, ou já possui experiência na área do empreendedorismo, este artigo irá te ajudar a esclarecer dúvidas ou mesmo, alavancar seu negócio com essa tendência inovadora.
O que é Business Intelligence?
Como foi dito logo no início, o Business Intelligence é vital para você implantar metas e decisões, para que sua empresa cresça de forma considerável.
Utilizando apenas três elementos fundamentais, como planejamento, tomada de decisão e conhecimento, é possível atingir os resultados produtivos e consistentes que tanto almeja.
No próximo parágrafo, você vai entender melhor a definição do Business Intelligence.
Qual a definição do Business Intelligence?
A definição do Business Intelligence consiste em um conjunto de fatores que são realizados em etapas. Esses fatores têm o objetivo de atingir um determinado resultado a partir da análise dos dados e informações que foram obtidos em certo período por um software. Através desse software, as informações passam por uma análise minuciosa dando origem a “Tomada de Decisão” e consequentemente transforma-se em “Inteligência Empresarial”.
Desde sua implementação, a Tomada de Decisão tem o poder de trazer um diagnóstico mais preciso e analítico sobre sua evolução, de maneira que os ajustes poderão ser realizados durante seu percurso. Logo, essa modalidade de estratégia é muito eficaz, pois refere-se a uma visão amplificada de todos os segmentos que uma empresa é composta.
Ou seja, todo o domínio que é obtido através do Business Intelligence, sendo eles ligados aos dados e indicativo financeiro (quanto foi investido e quanto retornou), marketing e tudo que se refere às finanças. Parece complicado, não é mesmo? Mas muita calma nessa hora, que você já vai ficar por dentro desta nova tecnologia e sua importância para que sua empresa se destaque da concorrência e alavanque seus resultados mais esperados.
Por que o Business Intelligence é tão importante?
Sabemos que empreender não é fácil, e que somente os que apresentam uma expertise se sobrepõem aos demais concorrentes. E segundo esse contexto, a proposta do Business Intelligence certamente funcionará para você sobressair entre a sua concorrência e atingir a estabilidade e saúde financeira que sua empresa necessita para prosperar.
Bom, aprendemos que a inteligência é imprescindível para uma empresa de qualquer segmento de mercado, certo?m Agora, vamos compreender por que o Business Intelligence é importante para o seu negócio. Para esta reflexão, basta observar que sua relevância está pautada nos seguintes fatores:
- Infraestrutura de oferta abundante de dados,
- Software atualizado,
- Processo de negócio,
- Expertise empresarial,
- Planejamento,
- Organização dos dados fornecidos,
- Relatório consistente e periódico.
Quais são os principais pilares do Business Intelligence?
O Business Intelligence divide-se em três principais pilares, são eles:
1) Coleta de Dados
Você há de concordar que atualmente a informação nunca foi tão acessível como se tem visto. E administrar essas informações é uma tarefa um tanto intensa, além de demandar tempo para organizá-las e armazená-las de maneira correta e atualizada.
No entanto, a utilização de algumas ferramentas do Business Intelligence nos auxilia nesse processo e também na agilidade obtida.
Toda mecânica da informatização em dados desempenha essa tarefa, captando dados até primários, isto é, de operações e colaboradores obtidos em ambientes internos de seu empreendimento. De igual forma os dados secundários de consumidores, tecnologia, economia, cultura e política.
2) Organização e Análise dos Dados
O sistema que o Business Intelligence coleta e armazena todas as informações, como foi observado no tópico acima, utiliza gráficos, dashboards e tabelas. Além, é claro, da sua organização de maneira analítica e sistemática, oferta dos dados eficiente e rapidez em sua execução.
3) Monitoramento e Controle
Após a implementação de ferramentas para o monitoramento e controle dos dados, o gestor tem total controle de possíveis erros operacionais, bem como da oferta de informações em tempo real e dados contraditórios.
Assim, o mecanismo do Business Intelligence facilita a sua leitura, conjuntamente a comparação dos dados alcançados, e a utilização desses softwares somada ao desenvolvimento de gestão empresarial, favorece o gerenciamento de maneira assertiva.
Qual é o objetivo do Business Intelligence?
Fora o que já foi exposto anteriormente, o Business Intelligence sustenta as seguintes sistematizações em gestão de dados que são:
- Otimização de operação;
- Análise de comportamento dos consumidores;
- Tendência de mercado;
- Comparação de dados e concorrência.
Para este processo, é possível alimentar a ferramenta com informações de grande volume de dados, além da oferta analítica rápida e organizada.
Com tal característica do Business Intelligence, esses mesmos feitos e objetivos serão produzidos e acrescentados em formato de relatórios e insights de negócios destacados.
Quais são os benefícios do Business Intelligence?
Como podemos ver, são inúmeras as vantagens da implantação do Business Intelligence em uma empresa, fortalecendo a ideia que esta forma de gestão de negócio pode ficar ainda mais eficiente.
- Oportunidade de negócio
Com o Business Intelligence é possível obter novas tendências de negócio detectáveis. É só reparar na expansão de novos temas e debates dentro de uma sociedade. Por esse motivo, é preciso ficar em alerta aos demonstrativos sobre elevação ou queda nas vendas.
Contudo, esses demonstrativos estão alinhados às buscas nas redes sociais e associadamente aos comportamentos de pessoas dentro dessas plataformas, que podem determinar essas novas tendências e novos temas.
- Antecipação de ameaça externa
Com o sistema do Business Intelligence aderido à empresa, é viável listar, mensurar e controlar os riscos que podem atingir seu negócio. Além de antecipar eventuais ameaças que podem ocorrer externamente.
- Economia de custos e tempo
Para identificar e reduzir os gastos em excesso, o Business Intelligence é um fator indispensável e relevante para a sobrevivência de qualquer negócio. Pensando na otimização do tempo direcionado a gestão empresarial, a automação traz ao gestor de negócio a redução de tempo na entrega dos relatórios e atrasos operacionais.
- Dados da empresa em tempo real
O Business Intelligence é um grande parceiro para sua empresa, pois disponibiliza em tempo real e integral a praticidade que sua tecnologia oferece, ainda que os relatórios periódicos não estejam prontos.
Como aplicar Business Intelligence na prática?
Primeiro, com o Business Intelligence você não carece de maiores esforços para uma tomada de decisão com objetivo de atingir metas a curto, médio e longo prazo. Depois, basta definir métodos e ferramentas a serem implantados em sua estratégia, como definição dos custos e benefícios antes de sua aplicação, e estabelecimento das métricas para direcionar sua tomada de decisão.
Sobretudo, é inevitável para o sucesso de sua empresa, eleger o gestor responsável para acompanhar e monitorar as métricas. Concluindo, toda concepção, desde os primeiros objetivos, metas e metodologia de gestão empresarial, demanda de uma estratégia embasada em Business Intelligence para o fortalecimento e maturidade da sua empresa.
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